2025-05-14 2054 0
在数字化转型浪潮席卷全球的今天,工程勘察设计行业作为国家基础设施建设的重要支撑力量,正面临数据爆炸式增长与管理模式升级的双重挑战。传统知识管理方式存在流程分散、信息孤岛、检索低效等痛点,严重制约了工程勘察设计行业知识资产的积累与价值挖掘。
为破解这一难题,中国航空工业集团勘察院(简称:航勘院)秉持“科技驱动、智慧管理”的理念,创新研发了“知识管理平台”,以技术创新重塑知识管理全流程,实现了从“数据沉淀”到“知识赋能”的跨越式突破,为航勘院高质量发展注入新动能。
平台通过标准化接口与OA系统、项目管理、工程信息管理等多平台无缝对接,构建统一数据中台。支持各类表单、项目技术档案、审批流程等全类型文件的自动抓取、智能分类、版本校验,用户仅需点击“一键归档”,即可完成跨系统数据的标准化归集。同时,平台之间可自动提取文件关键信息(如项目名称、时间、责任人等),生成结构化元数据,为后续检索与应用奠定基础。
地图导航式检索,打造“时空一体”新体验
平台创新推出“地图找档案”功能,将工程档案与工程信息管理平台(GIS)深度融合。用户可通过电子地图直观定位项目地理位置,点击对应坐标即可调取该项目的全部档案资料,包括勘察报告、设计图纸、施工记录等。
全生命周期管理,筑牢合规与安全防线
平台以数字档案知识为核心,构建档案“生成-流转-归档-利用-销毁”全流程档案管理平台,通过电子签章等技术确保档案真实性与法律效力。内置智能统计模块,可自动识别超期未归档文件、借阅到期项目、临近销毁期限档案,并推送提醒至责任人。同时,采用分级权限控制与动态水印技术,实现敏感数据的精准防护。
SYSTEM
与传统的知识管理不同,平台将知识收集工作向前端延伸,从源头规范知识的收集整理工作,在OA系统和项目管理系统中收集各项数据,实现知识数据的“智能提取”,既规范了前端操作人员的各项行为,又降低了员工归档工作量。
自知识管理平台上线以来,已在100余项工程项目中推广应用,在专业内容搜索方面,获取知识效率提升50%以上,精准度提升70%。该平台申请了软件著作权6项,并全部获批。
知识管理平台是航勘院“科技强企”的缩影,更是深化改革,积极培育新质生产力的具体实施举措。未来,航勘院将继续以客户需求为导向,以技术创新为引擎,推动知识管理向“数据中心”跃迁,为高质量发展书写智慧新篇章!
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